Skanning av brevpost

Arkivet er ikke helt fullelektronisk før alle papirdokumenter skannes inn og den daglige korrespondansen skjer digitalt. Det skal nok godt gjøres å bli helt kvitt papir.

Det er et mål at alle dokumenter og vedlegg skal skannes mest mulig komplett.

Dokumenter som tilhører objektarkivene blir skannet fullt ut hvis formatet tillater det. Hoveddokumentet og vedlegg skannes separat.

Vedlegg som er for store til å skannes, sendes saksbehandler. I notatfeltet i P360 registrerer dokumentsenteret inn hvem som har fått vedlegget. 

Publisert
05.11.2014
Sist endret
06.11.2014
Publisert av
Gran kommune